مقدمة عن النظام
نظام "مرصد" هو منصة رقمية سحابية متكاملة صُممت خصيصاً لإدارة الرقابة الداخلية وحوكمة العمليات في المؤسسة. يهدف النظام إلى ربط كافة الإدارات (التخطيط، المالية، التنفيذ، والتقييم) في بيئة عمل واحدة لضمان أعلى مستويات الشفافية وتسهيل اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
ملاحظة هامة
لضمان الأمان، يتم تسجيل خروجك تلقائياً من النظام بعد 30 دقيقة من عدم النشاط. نرجو حفظ تقدمك باستمرار.
خطوات الدخول لأول مرة
- قم بزيارة الرابط المخصص للنظام الداخلي للمؤسسة.
- أدخل اسم المستخدم (الرقم الوظيفي) وكلمة المرور المؤقتة المرسلة عبر بريدك الإلكتروني المؤسسي.
- سيطلب منك النظام تعيين كلمة مرور جديدة قوية (يجب أن تحتوي على أحرف وأرقام ورموز).
- قم بإعداد المصادقة الثنائية (2FA) عبر تطبيق Google Authenticator لضمان حماية حسابك.
إدارة محافظ المشاريع
تتيح لك وحدة إدارة المشاريع إنشاء وتتبع كافة المشاريع الاستراتيجية والتنفيذية. يتم تنظيم المشاريع داخل "محافظ" لتسهيل الرقابة.
كيفية إضافة مشروع جديد
- من القائمة الجانبية، انقر على المحافظ والمشاريع ثم اختر إضافة مشروع.
- قم بتعبئة ميثاق المشروع (اسم المشروع، الوصف، المحفظة التابع لها، والمدير المسؤول).
- أدخل الجدول الزمني المبدئي (تاريخ البداية والنهاية المتوقع).
- اضغط على حفظ وإرسال للاعتماد، ليتم توجيه الطلب إلى الإدارة المختصة للموافقة.
الرقابة المالية والميزانيات
هذه الوحدة مخصصة لمدراء الإدارات المالية لربط التكاليف بمراحل الإنجاز، مما يضمن عدم تجاوز الموازنات المعتمدة.
اعتماد مستخلص مالي لمقاول
عند قيام مهندس الموقع برفع نسبة إنجاز، يتم إنشاء "طلب مستخلص" تلقائياً، يمكنك اعتماده عبر الخطوات التالية:
- انتقال إلى الرقابة المالية > الموافقات المعلقة.
- انقر على المستخلص المراد مراجعته لعرض التفاصيل وصور الإنجاز.
- قم بمراجعة تطابق النسبة المنفذة مع المبالغ المطلوبة.
- في حال وجود ملاحظات، يمكنك النقر على إعادة للمقاول/المهندس مع كتابة السبب.
- للاعتماد، انقر على اعتماد المستخلص ليتم تحويله للصرف.
إدارة الصلاحيات والمستخدمين
نظام "مرصد" يعتمد على هيكلية صلاحيات صارمة تضمن أن كل مستخدم يرى فقط البيانات التي تخصه أو تقع ضمن صلاحياته الإدارية.
مدير النظام (Admin)
يمتلك صلاحيات مطلقة لرؤية كافة المحافظ، تعديل إعدادات النظام، وإضافة/إيقاف المستخدمين.
الإدارة العليا
صلاحيات "قراءة فقط" لكافة التقارير ولوحات القيادة الاستراتيجية على مستوى المؤسسة.
مدير المحفظة/المشروع
يستطيع تعديل وإدارة المشاريع التابعة لإدارته فقط، واعتماد المستخلصات الخاصة بها.
مهندس/مشرف ميداني
مسموح له برفع تقارير الإنجاز، إضافة صور الموقع، وتحديث حالة المهام الموكلة إليه.
التقارير والطباعة
يمكنك تصدير تقارير النظام بصيغ متعددة (PDF, Excel) لمشاركتها في الاجتماعات.
- من أي لوحة قياس (Dashboard)، ابحث عن أيقونة تصدير في الزاوية العلوية اليسرى.
- في وحدة التقارير، يمكنك استخدام "منشئ التقارير المخصص" لتحديد الحقول والأعمدة التي ترغب في طباعتها.
- جميع التقارير المُصدرة تحمل تلقائياً شعار المؤسسة وختم الاعتماد وتاريخ الاستخراج لضمان الموثوقية.
هل كان هذا الدليل مفيداً؟